Mecánico trabajando en el motor de un coche
Caso de éxito · Mecánica

Atlantic Motor: 107 llamadas y 58 citas al mes sin parar el trabajo

Un taller de mecánica con un horario largo y el teléfono sonando todo el día. Laura atiende cada llamada: pregunta qué le pasa al coche o qué servicio necesita el cliente, toma los datos del vehículo, da cita y propone el siguiente paso. El equipo sigue debajo del coche.

Atlantic Motor · Ribeira (A Coruña)

Las cifras

Lo que pasa cada mes

Datos reales de lo que ocurre al mes.

107llamadas al mes atendidas por Laura, sin que nadie deje lo que está haciendo
58citas al mes en la agenda, con confirmación y recordatorio por SMS
66matrículas al mes con la marca y el modelo, sin teclear nada
64coches al mes con su ficha y su estado en el panel, de la entrada a la entrega

Antes de Laura

Una revisión, una distribución, un embrague o un ruido en la suspensión: en un taller de mecánica siempre hay alguien con las manos dentro de un coche. Y el teléfono suena justo entonces: una cita, un presupuesto, alguien que pregunta si lo suyo ya está.

Atlantic Motor abre de 9:00 a 20:30, y casi todas sus llamadas llegan en horario. El problema no eran las llamadas fuera de horario: era tener que soltar la herramienta para coger el teléfono, apuntar la matrícula, buscar un hueco y, más tarde, volver a llamar para avisar de que el coche estaba listo.

Con Laura

Cómo trabaja ahora el taller

Trabajo sin interrupciones

Laura coge el teléfono mientras el equipo trabaja y pregunta lo que hace falta: qué le pasa al coche o qué servicio busca. Cada llamada llega resumida al móvil, con el siguiente paso propuesto.

La agenda se ordena sola

Laura da cita en los huecos reales del taller. La confirmación y el recordatorio del día antes le llegan al cliente por SMS sin que nadie los escriba.

Matrícula y vehículo, sin teclear

Con la matrícula salen la marca y el modelo. Cada coche queda con su ficha y su historial.

Cada coche, con su estado

Cada coche que entra tiene su seguimiento en el panel. Si el cliente pregunta «¿cómo va lo mío?», Laura le contesta con la nota del taller.

Avisos al cliente en un toque

«Tu coche está listo» o el presupuesto, por SMS desde el panel. Sin llamadas de ida y vuelta.

Todo en el móvil

Llamadas, citas y coches en el panel y en el móvil del taller, para mirarlo cuando haya un hueco.

Lo que nos llevamos de este caso

  • Laura no es solo para fuera de horario. En un taller con horario largo, el valor está en las llamadas que llegan mientras se trabaja: nueve de cada diez.
  • La agenda y los avisos van solos. 58 citas al mes con confirmación y recordatorio, y 155 SMS a clientes sin escribir uno a mano.
  • Todo en su sitio. Cada coche con su matrícula, su modelo, su estado y su historial.

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